Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) sitesi üzerinden 5 Şubat 2025 tarihinde “Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu”nu (“Kamuoyu Duyurusu”) yayınlamıştır.
Kurum, Kamuoyu Duyurusu ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) madde 9/5 kapsamında, yurtdışına kişisel veri aktarımına ilişkin iletilen Standart Sözleşmelerin (“SS”) incelenmesi neticesinde, tespit ve dikkat edilmesi gereken hususları paylaşmıştır. Bu doğrultuda,
- SS, aktarım taraflarının imzaya yetkili olan kişilerce imzalanması gerekmektedir, aksi takdirde geçerli olmayacaktır.
- Atılacak imzalar 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun imzaya ilişkin düzenlemelerine uygun olmalıdır.
- SS yabancı dilde akdedilirse hem veri aktaranın hem de veri alıcısının Türkçe metinde imzaları olmalıdır. Metin çift sütunlu ise her ikisinin de Türkçe sütunda imzası bulunmalıdır.
- İmzalayan kişilerin yetkili olduklarına dair kanıtlayıcı belgelerin SS ile birlikte Kurum’a sunulması gereklidir. Belgelerde imzalayan kişilerin isimleri yer almıyorsa sözleşme yetkisiz kişilerce imzalanmış sayılacaktır ve geçerli olmayacaktır.
- SS’de, taraflar isimlerinde eksiklik olmamalı ve tevsik edici belgelerde yer alan isimler aynı olmalıdır.
- SS, imzaların tamamlanmasından itibaren beş iş günü içinde fiziki olarak ya da KEP adresi ya da Standart Sözleşme Bildirim Modülü ile Kurum’a iletilmelidir. Bildirim yükümlülüğünün süresi içerisinde olduğunun tespiti için tarafların her ikisinin de imza tarihlerini SS’de belirtmeleri gerekir.
- SS’de tarafların adresleri, irtibat noktası, imzacı isimleri ve benzeri bilgiler açıkça belirtilmelidir.
- SS’lerde, belgelerde veya sayfalarda eksiklik bulunmamalıdır.
- Kurum’a yapılan bildirimlerde yabancı resmi belgelerin sunulması halinde, imza doğruluğu, unvan ve mühür/damga teyit edilmelidir. Normalde bu işlem Türkiye’nin konsoloslukları tarafından yapılırken, Türkiye’nin taraf olduğu Apostil Sözleşmesi kapsamında, taraf devletlerden gelen belgeler için apostil şerhi yeterlidir. Taraf olmayan veya muafiyeti bulunmayan ülkelerden gelen belgeler ise ilgili makamlarca tasdik edilerek sunulmalıdır.
- Kurum’a sunulan tevsik edici belgelerin ve yabancı dildeki her belgenin noter onaylı Türkçe çevirisi ile sunulması zorunludur.
- SS’nin imza tarihinden daha geçmişe yönelik yürürlüğe gireceğine dair ibarelere yer verilmemelidir.
- Kişisel veri aktarımı kapsamında taraflar, uygun SS tipini belirledikten sonra yalnızca seçimlik veya alternatif içerikli maddelerde değişiklik yapabilir; diğer SS maddelerinde değişiklik yapılmamalıdır.
Kamuoyu Duyurusu’na buradan ulaşabilirsiniz.
Kişisel verilerin yurtdışına aktarımına ilişkin daha fazla detaylar için Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması Rehberi yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
